Fase: Forarbeid utlysning

Denne fasen omfatter forberedende aktiviteter før utlysning. Fasen gjennomføres av ansvarlig leder eller den vedkommende utpeker, samt drøfting med og medvirkning av tillitsvalgte. HR-avdelingen kan bistå i fasen ved behov.

1. Drøftingsmøte med tillitsvalgte

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

2. Lage annonsetekst

 

Hvordan?

Ansvarlig leder eller den som utpekes fyller inn informasjonen under faneark "Behov". Ved å opprette rekrutteringsgruppe gis tilgang til annonseteksten til tillitsvalgte.

Hvem?

Ansvarlig leder eller den som utpekes.

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Under faneark "Behov" blir det registert all informasjon som danner grunnlaget for utlysningen.

 

3. Drøfting med tillitsvalgte

 

Hvordan?

Tillitsvalgte gir tilbakemelding på annonsetekst til leder.

Hvem?

Tillitsvalgte

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Tillitsvalgte skriver sine kommentarer under "Kommentar" på faneark "Behov".

Fase: Annonse

Denne fasen omfatter kvalitetssikring, ferdigstillelse og publisering av stillingsannonsen. 

1. Ferdigstill annonsen og sende til HR for godkjenning

 

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

 

2. HR korrekturleser annonsen

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

3. Publiserer annonsen

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

 

4. Oppretter saksnummer i Elements

 

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

 

5. Legger inn manuelle søknader ved behov

 

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

6. Vurdere ønske om søker unntatt offentlighet

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

Fase: Vurdering av kandidater og intervju

Denne fasen omfatter selve utvelgelsesprosessen, og avsluttes med ferdigstillelse av innstilling.

1. Vurdere kandidater til intervju

 

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

2. Gjennomføre intervjuer

 

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

3. Lage innstilling

 

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

 

Fase: Tilsettingsvedtak og tilbud

Denne fasen omfatter aktiviteter knyttet til det administrative tilsettingsvedtaket og tilbud til søker.

1. Lage saksfremlegg

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

2. Ansiennitetsberegning og lønnsfastsetting

 

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

 

3. Vedtaksbehandling

 

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

4. Tilbud

 

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

Fase: Ansettelse og ettarbeid

Denne fasen omfatter aktiviter knyttet til ansettelsen og avslutning av prosessen.

1. Signering av tilsettingsbrevet

 

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

2. Innhenting av taushetserklæring, Politiattest, attester og vitnemål

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

3. Personalmelding

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."

4. Avslutt rekrutteringsprosessen

Hvordan?

Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.

Hvem?

Ansvarlig leder

Hvorfor?

Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse

Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte

Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)

Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4

Webcruiter/Arkiv

Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."