INNKJØP I HEMNES KOMMUNE – NYE RUTINER

1.    lnnledning

Hemnes kommune er blitt en del av innkjøpssamarbeidet Samordnet innkjøp i Salten (SIIS).

Innkjøpssamarbeidet benytter innkjøpsprogramvaren Ajour. Denne gir oversikt over alle innkjøpsavtalene som er inngått, og sikrer at innkjøp skjer i henhold til disse.

Ajour gir oversikt over leverandører, sikrer mottakskontroll over mottatte varer og gir mulige for å ta ut innkjøpsstatistikker.

Alle kommunale anskaffelser skal foretas gjennom innkjøpsverktøyet Ajour.

2.    Rutiner

• Anskaffelser kan kun gjennomføres av de som har fått bestillerfullmakt i Ajour.

Dersom det av spesielle årsaker må fortas anskaffelser utenfor Ajour må dette godkjennes av enhetsleder, og skal etterregistreres i Ajour

• Anskaffelser fotetatt utenfor Ajour og uten enhetsleders godkjennelse, må påregnes betalt av den som har foretatt anskaffelsen.
• En egen innkjøpsrutine er utarbeidet, se vedlegg nedenfor.
• Nærmeste overordnet kan gi oversikt over hvem som har bestillerfullmakt på de enkelte arbeidsstedene.

3.    Ikrafttredelse

Rutinen gjelder fra 01.01.2018