I 2017 er det tid for å starte opp arbeidet med å få på plass et helhetlig internkontroll-/kvalitetssystem. I høst gikk kommunen til anskaffelse av et HMS-/kvalitetssystem. Det heter «Compilo» (tidligere «Kvalitetslosen»). Det er bestemt at dette systemet skal være fundamentet, og utgangspunktet, for vårt IK-/kvalitetssystem. Arbeidet med å få hele internkontrollen og kvalitetssystemene på plass vil ta tid. Andre kommuner har brukt mellom to og tre år på dette. Det rigges derfor til et omfattende og langsiktig arbeid, samtidig som rådmannen er klar på at dette arbeidet skal prioriteres.
Alle som arbeider i Hemnes kommune vil på en eller flere måter bli involvert i dette arbeidet. Det vil altså angå oss alle. Her på intranettet vil du kunne finne de siste oppdateringene om det arbeidet som pågår. Under har vi satt opp noen av de mest sentrale punktene for januar og februar i år. Denne lista/oversikten vil bli oppdatert utover.
Fremdriftsplan for implementering av internkontrollsystemet 2017
Januar:
-Gjennomgang av eksisterende internkontrollsystem, med kopiering til G:/Felles
-Ferdigstille dokumentstrukturbeskrivelsen
-Utarbeide mal for prosedyrer
-Opplæring av superbrukere i Compilo – 23. og 24. januar
-Valg av risikokartleggingsystem
-Klargjøre for innlogging for brukere av systemet
-Etablere kvalitetsnettverk i de ulike enhetene
-Utarbeide en informasjonsplan-/strategi for arbeidet
Februar:
-Starte innlegging av Compilo
-Legge inn avvikssystemet, og gjøre det operativt
-Opplæring av ansatte i hele organisasjonen i bruk av avvikssystemet – egen opplæringsplan, med fremdrift-/gjennomføringsplan utarbeides
-Legge inn, og klargjøre for bruk av risikokartleggingssystemet
