- Fase: Forarbeid utlysning
- Fase: Annonse
- Fase: Vurdering av kandidater og intervju
- Fase: Tilsettingsvedtak og tilbud
- Fase: Ansettelse og ettarbeid
Fase: Forarbeid utlysning
Denne fasen omfatter forberedende aktiviteter før utlysning. Fasen gjennomføres av ansvarlig leder eller den vedkommende utpeker, samt drøfting med og medvirkning av tillitsvalgte. HR-avdelingen kan bistå i fasen ved behov.
1. Drøftingsmøte med tillitsvalgte
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
2. Lage annonsetekst
Hvordan?
Ansvarlig leder eller den som utpekes fyller inn informasjonen under faneark "Behov". Ved å opprette rekrutteringsgruppe gis tilgang til annonseteksten til tillitsvalgte.
Hvem?
Ansvarlig leder eller den som utpekes.
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Under faneark "Behov" blir det registert all informasjon som danner grunnlaget for utlysningen.
3. Drøfting med tillitsvalgte
Hvordan?
Tillitsvalgte gir tilbakemelding på annonsetekst til leder.
Hvem?
Tillitsvalgte
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Tillitsvalgte skriver sine kommentarer under "Kommentar" på faneark "Behov".
Fase: Annonse
Denne fasen omfatter kvalitetssikring, ferdigstillelse og publisering av stillingsannonsen.
1. Ferdigstill annonsen og sende til HR for godkjenning
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
2. HR korrekturleser annonsen
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
3. Publiserer annonsen
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
4. Oppretter saksnummer i Elements
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
5. Legger inn manuelle søknader ved behov
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
6. Vurdere ønske om søker unntatt offentlighet
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
Fase: Vurdering av kandidater og intervju
Denne fasen omfatter selve utvelgelsesprosessen, og avsluttes med ferdigstillelse av innstilling.
1. Vurdere kandidater til intervju
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
2. Gjennomføre intervjuer
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
3. Lage innstilling
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
Fase: Tilsettingsvedtak og tilbud
Denne fasen omfatter aktiviteter knyttet til det administrative tilsettingsvedtaket og tilbud til søker.
1. Lage saksfremlegg
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
2. Ansiennitetsberegning og lønnsfastsetting
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
3. Vedtaksbehandling
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
4. Tilbud
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
Fase: Ansettelse og ettarbeid
Denne fasen omfatter aktiviter knyttet til ansettelsen og avslutning av prosessen.
1. Signering av tilsettingsbrevet
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
2. Innhenting av taushetserklæring, Politiattest, attester og vitnemål
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
3. Personalmelding
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."
4. Avslutt rekrutteringsprosessen
Hvordan?
Ansvarlig leder og tillitsvalgte vurderer behov for stilling, og avklarer spørsmål om fortrinnsrett og omplasseringsbehov.
Hvem?
Ansvarlig leder
Hvorfor?
Aml § 4-6 (2) Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne
Aml § 14-2 Fortrinnsrett til ny ansettelse
Aml § 14-3 Fortrinnsrett for deltidsansatte
Hovedavtalen § 3-1 (d) (side 24)
Personalhåndbok pkt. 2.2, 2.3 og 2.4
Webcruiter/Arkiv
Resultat fra drøftingsmøtet registreres som kommentar på faneark "Behov" i Webcruiter, eksempelvis "Drøftingsmøte er avholdt. Det er enighet om at det er behov for stillingen. Det er enighet om at det ikke er kandidater med fortrinnsrett eller omstillingsbehov som er aktuell for stillingen."